Пришлите спецификацию — вернём КП по каждой позиции с ценой, наличием и сроком

Просчитываем список из 10–50 позиций за 2 часа. По тем, чего нет на складе, сразу предлагаем аналог с теми же посадочными — чтобы вам не пришлось дробить заявку между тремя поставщиками.

Загрузить спецификацию Отправить на почту MAX

Работаем с юрлицами: счёт с НДС, полный пакет закрывающих, договор поставки. Карточка предприятия — по запросу.

3 956позиций в каталоге, 2 780 в наличии

2 часана просчёт спецификации в рабочее время

Свои складыУфа и Москва, без посредников

Один счётна весь список, одна отгрузка

Просчёт спецификации

Excel, PDF, фото ведомости или просто список в тексте. Вернём построчное КП.

Спецификация получена

Просчитаем позиции и пришлём КП на указанную почту. В рабочее время это занимает до двух часов.

Формат ответа

Что вы получите вместо «уточняйте у менеджера»

КП приходит таблицей, где по каждой строке вашей заявки видно, что мы предлагаем, сколько это стоит, где лежит и когда будет. Ничего не нужно переспрашивать, чтобы сравнить нас с другим поставщиком.

№	Ваша позиция	Что предлагаем	Цена	Уфа	Москва	Срок
1	Фильтр масляный Isuzu C240	Оригинал в наличии	205 ₽	12	4	Со склада
2	Гидроцилиндр наклона CPCD 35	Аналог, посадочные совпадают замена	18 400 ₽	—	2	Со склада
3	Ролик мачты 760211	Оригинал под заказ	3 100 ₽	—	—	21 день
4	Подшипник ступицы, без номера	Подобрали по фото узла в наличии	1 870 ₽	6	3	Со склада

Пример структуры КП. Позиции условные — реальное предложение собирается по вашей спецификации.

Зачем это вам

Закрываем список одним поставщиком

Самая дорогая часть вашей работы — не цена позиции, а дробление заявки. Три поставщика это три счёта, три отгрузки, три комплекта документов и три срока, из которых ждать придётся самый долгий.

Аналог вместо отказа

Если оригинала нет, подбираем замену по посадочным размерам и характеристикам. В КП показываем оба варианта — решение остаётся за вами и вашим механиком.

Позиции без номера

Если в ведомости строка вида «сальник задний, размер неизвестен» — не выкидываем её из просчёта. Определим по модели техники или попросим фото узла.

Честный срок вместо «уточняйте»

По каждой позиции, которой нет на складе, называем конкретный срок поставки до того, как вы оплатите. Если он вас не устраивает — предложим альтернативу.

Регламент

Сроки, по которым можно планировать

Просчёт спецификации

Построчное КП с ценой, наличием по каждому складу и сроком.

до 2 часов

Счёт

Счёт с НДС в день согласования. После выставления цена и срок не меняются.

в день согласования

Отгрузка

Со склада в день поступления оплаты. Самовывоз в Уфе и Москве.

в день оплаты

Документы

УПД или накладная со счётом-фактурой. По ЭДО либо оригиналы почтой.

с отгрузкой

Документы и условия работы

Счёт с НДС, УПД или накладная со счётом-фактурой
Договор поставки на год с фиксированными условиями
Электронный документооборот
Отсрочка платежа для постоянных клиентов
Участие в закупочных процедурах
Карточка предприятия и реквизиты — по запросу, в день обращения

Запросить карточку предприятия

Пришлём реквизиты, устав, выписку и проект договора поставки — всё, что нужно вашей службе безопасности для проверки контрагента.

Запрос принят

Документы придут на указанную почту в течение рабочего дня.

Склад

Что лежит на складе прямо сейчас

Наличие обновляется автоматически. Это не витрина посредника — товар физически лежит в Уфе и Москве.

Двигатель. Детали841 позиция из 858от 94 ₽Реле, датчики123 позиции из 155от 182 ₽Подшипники, сальники96 позиций из 114от 105 ₽Фильтры71 позиция из 83от 205 ₽Гидравлическая система71 позиция из 90от 681 ₽Радиаторы47 позиций из 54от 683 ₽

Всего 3 956 позиций, из них 2 780 в наличии. Полный каталог — на planetazap.ru, выгрузка в Excel по запросу.

Постоянным клиентам

Чтобы вторая заявка занимала пять минут

Закреплённый менеджер

Один человек знает ваш парк техники и не переспрашивает модели при каждой заявке.

История заказов

Что и когда брали, по какой цене. Повторить прошлую заявку — одним сообщением.

Резерв под плановое ТО

Назовите дату обслуживания — соберём комплект и придержим его на складе до неё.

Согласованный прайс

Фиксированные цены на период договора по регулярным позициям.

Вопросы

Что обычно спрашивает служба закупок

Сколько позиций можно прислать в одной спецификации?

Ограничения нет. Типовая заявка — 10–30 строк, просчитываем за два часа. На список в сотню позиций уйдёт рабочий день, о чём предупредим сразу при получении.

Кто решает, ставить аналог или ждать оригинал?

Вы. Мы показываем в КП оба варианта с ценой и сроком, а также чем именно аналог отличается. Ничего не заменяем молча — это главная претензия к поставщикам запчастей, и мы так не делаем.

Есть отсрочка платежа?

Для постоянных клиентов — по договору поставки. Первую поставку обычно делаем по предоплате, дальше условия обсуждаются индивидуально.

Работаете по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Уточните у менеджера — условия зависят от площадки и предмета закупки.

Что если позиция не подошла?

Принимаем обратно в установленный срок, если деталь не устанавливалась и сохранена упаковка. По производственному дефекту — замена или возврат денег.

Как доставляете в регионы?

Транспортными компаниями, по умолчанию Деловые Линии — до терминала или до двери. Считаем от того склада, где позиция есть. Если у вас свой перевозчик или договор с другой ТК — отгрузим ей.

Есть минимальная сумма заказа?

Минимальной суммы нет — отгружаем и одну позицию. На стоимость доставки это не влияет, она считается отдельно.

Пришлите список — вернём КП с ценами и сроками

Просчитаем всю спецификацию, по отсутствующим позициям предложим аналоги. Один счёт, одна отгрузка, один комплект документов.

orders@planetazap.ruОсновной канал для спецификаций и счетов +7 (901) 634-65-82Отдел продаж, пн–пт 9:00–18:00 MAXФайлы и быстрые уточнения по заявке TelegramАльтернативный канал для спецификаций

Просчёт спецификации

Файл со списком, почта для ответа и телефон — этого достаточно.

Спецификация получена

КП придёт на указанную почту. В рабочее время это занимает до двух часов.

Звонок Почта MAX Telegram